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增值服务
 
会议接待介绍
我们可以承接各类会议、商务考察,同时开展国内旅游接待、代订客房、旅游咨询等业务。我们与全省各地酒店、展览场馆、票务中心、车队和旅游景区有着良好的合作关系,凭借丰富的会展接待经验,在长期的业务活动中不断开拓发展,始终奉行“信誉第一、质量为本”的宗旨来为每一位客户服务。
“信心源自实力,细心追求完美!”是我们全体员工追求的最高目标,愿我们的服务能带给您轻松与自信。精心的策划、周密的安排与完善的后勤服务是您成功举办会议的保证。
【全方位的服务】——根据各会议的需要举行会议接待,按主办方意图承办接待事宜。总之,您说到的就是我们要做到的。
【发票的提供】——我们可提供正式发票,解决主办方、合作方的票据问题。
【酒店的选择】——我们和长沙市二至五星级酒店建立了长期友好的合作关系,可根据您的需要提供良好的会议环境。
【实惠的价格】——由于我们与宾馆、餐厅、交通、民航有着密切及良好的合作关系,可以为您提供更优惠的价格,并削减不必要的开支。

会议接待范围
一、【接待会议类别】
各科研机构、机关、学校,培训中心的学术研讨会、笔会、论文发布会、培训班、企业业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会、行业研讨会等各类型会议等。
二、【接待会议人数】不限
三、【会议标准参考】(按客房的要求可提供各种标准的接待)
(1)会议酒店范围:二星级酒店,三星级酒店,四星级酒店,五星级酒店。
(2)会议室范围:根据需要可提供5人至1000人的会议室或报告大厅。
(3)会议用餐范围:20元/人/天—100元/人/天,多种标准供选择。
(4)会议用车范围:丰田考斯特、金龙宇通大巴、各种品牌的中高档轿车及商务车型,任您选择。
(5)会议接站及用车:专车全接站:优惠价格提供会议期间用车服务。
(6)会议票务:代订往返程飞机票,代订返程火车卧铺票。
(7)旅游考察安排:提供多条考察线路,优惠价格安排参会代表的会后考察活动。
(8)会议娱乐及活动:协助会议期间的各项娱乐活动,回答客户的咨询并提供实惠选择的建议!
以上为一般性的会议范围,具体细节 、具体协商。

会议接待流程
一.会前

1.与会议主办方洽谈。
2.提供住宿酒店、会议场所、交通等信息,并制定完备的会议预案。
3.派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4.确定方案,签订合同,预付定金。
二.会中
1.会议接待:专人负责机场、车站的礼仪及接站等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2.会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等相关物品。
3.会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4.会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。
5.会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。
6.会议旅游:旅游线路行程、用车、导游等确认。
7.会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8.会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
9. 票务服务:为会议代表代订机票、火车票.
三.会后
1.结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐。
2、资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。

会议服务承诺
一、 及时准确提供酒店、大小交通(机票、火车票)、旅游信息,针对您所需的服务项目第一时间的策划与报价。
二、如果您需要亲临现场考察,我们会有专人协助您的工作。
三、执行双方确认的协议条款,在保证您所需的服务的前提下,保护双方合法权益。
四、提供会议签到台,并有专人协助会务组分发资料,办理相关入住手续。
五、会议期间提供叫醒服务使参会代表安心休息。
六、参会代表离店前,有专人协助办理离店手续,同时为部分延住、晚离店代表办理相应手续。
七、会议期间,根据具体情况,适时提供会务人员部分免费房(1-2间)。
八、免费给会议重要领导住房赠送鲜花和水果。
九、协助会务组布置会场和绿化。
十、为会议提供会议提示牌、水牌和席位卡。
十一、根据实际情况,提供收费/免费机场、火车站接送服务,如有参会者需提前返程,可在会堂一角设返程机票预定。
十二、如果您在会后需要为参会嘉宾提供一份具有当地特色的纪念品,我们会提供必要的服务及信息,并协助您采购。
十三、如果您在会后需要为参会嘉宾提提供一次难得的旅游活动,我们会为您提供最优质的旅游行程、安排最好的导游、驾驶技术一流的师傅和车况良好的旅游车辆,同时给您一个合适公道的价格。
十四、印刷设计:我们愿意在当地为客户解决会议相关资料的制作工作。名片单色/多色制作;相关资料打字、复印、印刷;彩旗的制作;背景牌。
十五、物品运输:会议中若是需要很多相应物品和设备的,我们愿意为客户解决这些物品的运输、搬运问题。
十六、物品配送:我们可以为您代购会议所需办公用品、纪念礼品及日常用品;提供礼品、旅游纪念品的咨询、选送等服务。
十七、订票服务:代订各大航空公司及相应各大航线优惠折扣机票;代订全国各地返程火车硬(座)卧铺车票。
十八、邮政速递:文件资料包含印刷品,信函、明信片、大、小件包裹的代为发送寄出。
十九、汽车租赁:专车全天接站接机;以优惠的价格提供会议期间用车服务,豪华大巴及各种品牌的中高档轿车,任您选择。
二十、我处将全程依照《中华人民共和国旅游人身意外伤害保险条例》的规定,进行相应的保险。
二十一、我处根据客户的意愿、要求,策划、组织、执行会议的各项接待工作,让会议客户放心、满意最大化;让会议接待服务优质最大化。